Inauguration des nouveaux locaux BPO Conseils

Nous sommes heureux de vous inviter à l’inauguration des nouveaux locaux de BPO Conseils le 17 mai 2022 de 14.30 à 19h.
Pour l’occasion, nous vous proposons de participer à 3 ateliers :
  1. “Sécurité informatique” par Claude Jeunot de la société Strateginfo
  2. “Qu’est ce que Microsoft Power Plateform ?” par Philippe Alcantirini
  3. “Cegid LOOP votre outil de gestion comptable” animée par Eva Leterme et France Moisy Breymand
Cette après-midi sera l’occasion de se retrouver autour d’un buffet, de visiter nos nouveaux locaux et surtout de se retrouver après tous ces longs mois.

Afin de nous permettre d’organiser au mieux, nous vous laissons le soin de compléter le formulaire de participation et de nous dire si vous souhaitez venir accompagné.

En espérant vous voir le 17 mai prochain.

Des difficultés pour nous répondre ? écrivez-nous à : contact@bpoconseils.fr 

 

 

 

 

L’actu BPO conseils

Belle arrivée chez BPO Conseils de Maxime Rousseau en février !

Très content de son intégration dans l’équipe qu’il décrit comme accueillante et soudée. Asperger impliqué et attentif, Maxime prend à sa charge les missions qu’on lui confie avec bonheur et se familiarise rapidement à ce nouvel environnement avec lequel il se dit parfaitement en phase. Il espère progresser et pouvoir intégrer de nouvelles tâches dans ce même esprit de rigueur et de découverte permanente !

L’équipe BPO s’enrichit de sa présence !

Les travaux touchent à leur fin et nous sommes impatients de pouvoir vous les faire découvrir.

Alors Save the Date et votre après-midi

Mardi 17 mai chez BPO Conseils, découverte des locaux et réflexion sur le thème de la Sécurité

Nous revenons vers vous rapidement pour vous donner plus de précisions

J’ai testé pour vous… LOOP

Non, il ne s’agit ni de l’émission de FR3, ni des vidéos de « merci Bernard » mais plutôt le témoignage d’une utilisatrice heureuse.

Une cliente BPO Conseils qui comme vous sûrement, utilise des outils comptables, fournis par BPO CONSEILS, donc pas choisis, mais qui en est ravie !

Aujourd’hui, garder mes facturettes, éditer mes factures fournisseurs, transmettre à mon expert-comptable, classer et plus encore, oui bien sûr je fais.

Mais pas toujours bien ! pas toujours dans les temps ! pas forcément sans avoir oublié une facture ! en oubliant aussi d’envoyer mes relevés bancaires…

Je préfère m’occuper de mes clients, je préfère réfléchir à ma stratégie et je préfère avoir du temps personnel pour moi !

Pas vous ?

Alors, la pré-compta, c’est à dire tout ce qui va me faciliter, me simplifier ma vie de chef d’entreprise en termes de gestion et de comptabilité je prends ! Jusqu‘à aujourd’hui j’utilisais la Cegid Box avec bonheur et parfois râleries

Quand Béatrice Otmani m’a proposé de tester LOOP, nouvel outil qui peut remplacer la BOX tant sur l ‘ordinateur que sur l’appli mobile j ai tout de suite dit oui. Je voulais un outil simple d’utilisation et qui me donnerait un maximum d ‘informations sur la gestion quotidienne de mon entreprise de manière instantanée.

Alors J’ai testé

Avec Béatrice Otmani et Eva Leterme Ambassadrice chez BPO Conseils de Loop nous avons découvert ensemble l’installation sur mes appareils :

Cela a été le plus long et le plus compliqué : 1h ! mais j’ai testé pour vous et j’imagine que pour vous cela sera peut-être encore plus court.

Ensuite Eva et Béatrice m’ont formée : 1/2h chrono. Le design,

L’ergonomie des applications basées sur des visuels très évocateurs permettent une utilisation intuitive, facile et agréable.

J’ai utilisé 

Applications installées, formation effectuée il faut mettre en pratique. Suffisamment intuitive pour ne pas oublier quelques jours après la formation, j’ai utilisé l’ensemble des fonctionnalités proposées par l’application Loop :

  • A partir de l ‘ordinateur possibilité de transférer directement sur une adresse mail dédiée mes factures fournisseur reçues
  • Toujours à partir de mon ordinateur, possibilité de déposer sur le drive Loop mes relevés de banque, des contrats, ou tout autre document de pré-comptabilité
  • Depuis mon ordinateur encore, possibilité de consulter mon tableau de bord personnel, avec visualisation immédiate de mon CA, du cumul depuis le début de l ‘exercice, du Delta par rapport à l’année précédente, de mon encours client, de mes soldes bancaires etc….

Depuis mon mobile, je peux également envoyer des factures fournisseur sur l’adresse dédiée, consulter mon tableau de bord ET

je peux surtout photographier mes facturettes de frais ou factures fournisseur papier et les envoyer directement dans mon dossier !

je garde

Pourquoi ? parce que j’aime la souplesse d’utilisation, j’aime le fait de pouvoir disposer d’éléments instantanés, j’aime le gain de temps que cela me procure par la collecte automatisée des éléments comptables, j’aime voir mes dépenses catégorisées en « live », j’aime le rapprochement automatique avec mes comptes bancaires…. J’aime Loop quoi !

et Merci BPO pour ce service plus plus !

COOPT Frédéric Champauzac

DES CHOIX, AU PASSE, AU PRESENT POUR LE FUTUR ET POUR MES CLIENTS

Voilà ce qui a mené et qui mène Frédéric Champauzac dans sa vie.

Un choix de vie personnelle qui lui a fait quitter la région parisienne en 2005 pour venir s’installer sur le bassin d’Arcachon.

Un choix de stratégie qui l’a poussé à faire évoluer son activité professionnelle du statut de consultant informatique en prestataire de solutions innovantes autour d’un eco-système lié à la sécurité …informatique bien sûr.

Un choix humain qui lui fait choisir ses partenaires pour donner du sens à sa vision et ses engagements

Un choix économique qui l’amène à toujours réfléchir à de nouvelles solutions innovantes et intelligentes pour ses clients !

Peut-on imaginer Frédéric Champauzac que LE CHOIX du nom de votre entreprise soit dû au hasard ? COOPT ?

Effectivement cela ressemble fortement à un choix…un autre, un symbole !

J’ai fait des choix personnels effectivement, et aujourd’hui je fais principalement des choix pour mes clients pour leur apporter un maximum de services liés à mon environnement de la sécurité informatique dans le respect de mes valeurs humaines.

Quels sont les domaines dans lesquels vous intervenez aujourd’hui ?

  • La sécurité dans le partage des données, plus simplement sur la sauvegarde des données informatiques des entreprises,
  • sur la protection de votre système informatique dans la vérification des emails, tant pour éviter des agissements frauduleux que pour faire gagner du temps à mes clients de par la sélection des emails entrants
  • fourniture de matériel informatique reconditionné

Pourquoi parlez-vous de respect de vos valeurs humaines ?

Et bien parce que, si l’on prend l’exemple du matériel reconditionné, après avoir cherché un partenaire, j’ai sélectionné une entreprise près d’Annecy qui a fait le choix de la seconde vie, seconde chance, en privilégiant du matériel à reconditionner donc un choix environnemental et le plus important en donnant une seconde chance à des personnes en situation de handicap. Ce sont eux qui reconditionnent le matériel, un bon et fort choix humain et sociétal : je coopte ;-), je valide je choisis

Frédéric Champauzac et vos choix pour demain ?

Demain, continuer de trouver des solutions innovantes et économiques pour mes clients !  Je m ‘intéresse à la téléphonie qui représente aujourd’hui pour les entreprises un budget parfois très important, et très souvent trop important. Il est facile de faire gagner entre 20 et 40% des coûts en téléphonie dans des TPE/PME dès lors que vous avez un standard et 1 ou 2 postes satellites….

Merci Frédéric

Tout cela a du sens pour le Cercle BPO, puisque l ‘objet est d’échanger et de pouvoir COOPTer  entre membres non ?

Les nouvelles du cabinet

WIP!
 
Nous y sommes presque! En tout cas nous commençons à en voir le bout et nous avons hâte que cela soit fini pour pouvoir nous y retrouver tous.
Nous nous y voyons déjà et sommes heureux à l’idée de vous y retrouver aussi!
Syrah lui de son côté  a choisi son bureau et depuis quelques temps déjà 😉
Mais c’est promis, la fin des travaux sonnera l’occasion de partager avec Vous un moment convivial autour d’un verre.

[vazistas]

Kristina Hellhake

Votre agence d’architecture est spécialisée dans la réalisation de bâtiments publics, un choix ?

Un choix, oui ou plutôt le fruit de rencontres et d’expériences liées à nos formations respectives !

Avec des parcours différents Julien Graves et moi-même nous sommes rencontrés à Bordeaux dans le cadre de nos études (bourse d’études de l’état allemand) ensuite nous avons fait équipe ensemble pour le concours international Europan, réservé à de jeunes architectes. Ce concours que nous avons d’ailleurs gagné en 1999 sur le site de Vila Nova de Gaia au Portugal (près de Porto) a pour vocation d’accompagner des villes européennes dans l’aménagement et l’urbanisme de leur territoire : villes adaptables, réhabilitation de friches industrielles, expérimentation de nouveaux modes d’habiter, de déplacements et prise en compte des mobilités actuelles, autant de thèmes liés à l‘aménagement public !

Par la suite nous avons travaillé aux Etats Unis, en Allemagne et à Paris avant de fonder notre société à Bordeaux en 2011.

Aujourd’hui, nous avons une réelle expertise,  dans l’univers scolaire et périscolaire. Nous sommes sollicités et nous concourons régulièrement sur des projets de construction de crèches, d’écoles, de collèges, de lycées.

Je trouve du sens à nous investir dans ce type de projets. Ils sont riches en échanges humains intergénérationnels et répondent à des enjeux constructifs et fonctionnels qui améliorent concrètement la qualité des bâtiments dédiés aux jeunes générations. Ils abordent plus largement les problématiques constructives qui se posent à nous à l’avenir.

Pourquoi l’avenir ?

Et bien parce que les jeunes représentent bien l’avenir et que cela nous permet de réfléchir aux moyens tant technologiques que structurels de leur offrir un environnement maximal sain pour leur apprentissage !

Nous sommes amenés à proposer des solutions vertueuses, dans le choix des matériaux (ossatures structurelles en bois, matériaux biosourcés, colles et peintures à faible émanation de composé organique volatil etc.) et aussi dans l’ergonomie de l’agencement intérieur et dans la fluidité des espaces.

Après c’est un domaine où les marges de progression sont encore grandes car l’utilisation de matériaux durables et écologiques à grande échelle en est à ses premiers balbutiements. Dans nos projets nous cherchons le retour au raisonnable et au juste nécessaire plutôt qu’à la mise en place d’exploits technologiques. La frugalité est le maitre mot dans le monde de la construction à Bordeaux.  Il représente pour nous un enjeu majeur pour agir pour le bienêtre des générations futures.

Et pour parler de l ‘avenir, mon associé Julien Graves est aussi impliqué dans la transmission puisqu’il enseigne le design et l’architecture dans une école d’arts appliqués. De même il vient d’être nommé Architecte Conseil de l’Etat pour accompagner les collectivités à l’échelle des Départements pour renforcer une politique publique tournée vers une dépense raisonnée des ressources et une meilleure qualité d’habiter.

Et demain, un avenir plus proche ?

Pour ma part, j ‘aimerais pouvoir travailler avec plus de sérénité et plus de fluidité. Répondre à des marchés publics n‘est pas toujours « un long fleuve tranquille » et assurément stressant par moment en raison de la lourdeur toujours plus prégnante des procédures bureaucratiques !

Heureusement nous avons de bons partenaires à nos côtés comme Madame Otmani qui nous assure un accompagnement de proximité rassurant et motivant !!!

Et mon rêve à moi, concevoir et construire un haras……….. pas demain, mais après-demain peut être 😉

Le cabinet s’agrandit !

WIP——-
Lou vous l’a annoncé, le cabinet s’agrandit !
La salle de réunion a disparu pour laisser la place à beaucoup de gravats dans un premier temps, mais rassurez-vous cela ne va pas durer !
Tout le monde oeuvre pour que nous soyons opérationnels dans nos nouveaux murs avant la fin de l’année. Voici quelques photos pour que vous puissiez apprécier l’actuel et le futur !

Le cabinet s’agrandit aussi car nous avons accueilli deux nouveaux collaborateurs, oui encore !!! Nous sommes donc heureux de vous présenter Eva LETERME, nouveau sourire et matheuse de l’équipe, a obtenu son BTS comptabilité en alternance qui renforce le pôle comptabilité
Et Thibaut Vignères, qui lui aussi a obtenu son BTS comptabilité en alternance et qui lui poursuit son parcours à l‘INSEEC en apprentissage donc.

Et voici un aperçu de notre rentrée avec notre journée Team Start que nous avons passé au château de Cranne.
Ce moment est important pour le cabinet car c’est celui où les objectifs sont fixés pour l’équipe pour l’ensemble de l’année et aussi pour chacun des membres du cabinet.

Pour le cabinet, l’enjeu de l’année à venir est le déploiement de nouveaux outils pour accompagner et aider nos client au passage obligatoire vers la numérisation des échanges commerciaux (facture électronique etc…)
D’où notre implication forte !

Et cela avec une mise en application directe dans un escape game où nos neurones et notre sens de la concertation en équipe ont été éprouvés.

Cela ne nous a pas empêché de vous préparer une surprise pendant laquelle nous espérons nous retrouver tous ensemble
WIP donc , nous vous tiendrons informés !
A très bientôt

Et 1 et 2… Pour l’instant chez BPO CONSEILS les choses fonctionnent par 2

1 nouvelle puis un 2ème nouveau collaborateur depuis le début de l’année

 

  • Hélène Billaud le 16/02/2021 en qualité de comptable
  • Et Matthieu LAFFRAY le 02/03/2021 en qualité d’ assistant  RH et paye
En septembre, 2 nouveaux collaborateurs viendront également renforcer l’équipe !

 

1 et 2 nouveaux certificats 

« Certificat Retraite » de FACTORIELLES pour GUILLAUME TRYZNA

pour conseiller concrètement les clients :

  • sur les retraites obligatoires  des TNS ,Travailleurs Indépendants
  • Sur la Retraite supplémentaire et bâtir une stratégie efficace
  • Sur leur bilan retraite
  • Pour maitriser les étapes de la liquidation d’une retraite

« Certificat Statut Social & Rémunérations » DE FACTORIELLES pour BEATRICE OTMANI

  • choisir le bon statut social pour le dirigeant et son conjoint.
  • bâtir une stratégie gagnante pour la rémunération du dirigeant

Ces deux nouvelles compétences acquises au sein du cabinet vont permettre à nos clients, d’avancer en sachant que le cabinet est là pour les conseiller au mieux.

 

et 1 et 2 et tous ensemble

Le cabinet BPO Conseils a gagné en fin d’année 2020 10 séances de sport par AXA qui ont été faites dans le jardin, et tous les collaborateurs ont décidé de continuer les séances hebdomadaires pour un bénéfice « CORPS ET MENTAL ».

Merci à toute l ‘équipe BPO CONSEILS de leur implication permanente qui nous a permis de traverser encore une fois cette période particulière avec plus de sérénité !

Le sujet d’une prochaine réunion est en réflexion et vous sera proposé dès lors que les nouvelles mesures gouvernementales nous permettront d’avancer sereinement !